联岸博客

联岸会计I疫症下的会议安排

简介

疫症大流行改变了商业生态,限聚令更影响了私人或上市公司的日常运作,尤其是週年大会/特別会议(AGMs / EGMs)的安排。香港特许管治学会于 2022 年 3 月 17 日就疫情期间的会议安排发出指引。

 

限聚规定

影响公司会议安排的规定,基本如下:

1.    第599 F章《预防及控制疾病(规定及指示)(业务及处所)规例》不允许在公共“活动场所”(例如酒店和会议中心)安排会议;规例常见问题 B212 更作出进一步解释,如公司章程 (Articles of Association) 允许进行虚拟会议,则需遵守公司的章程。

 

2.    第 599G 章《预防及控制疾病(禁止聚集)规例》规定,公共场所不可以作为会议场地,私人场所则可。

 

会议模式

香港联交所《股东大会指引》第 2.3 条要求会议尽可能让最多股东出席的地点和时间举行,也应使用技术(例如网络直播、视频会议)提高股东参与度。对于会议模式,却沒有具体要求,会议可以有以下模式:

 

1.   虚拟会议。公司註册地的法律和/或公司章程允许的情况下,应尽量避采用这种模式。一般来说,百慕达、开曼群岛和中国的法律都允许进行虚拟会议。最重要是必须向股东发出通知,具体说明虚拟会议的安排(例如法定人数、实时串流媒体、电子投票的股东身份识別和股东问答环节),並备註技术相关的免责声明。

 

2.    混合会议。根据公司註册地的法律和/或公司章程(例如香港),淮许这种会议模式,即是混合了实体会议及电子化模式例如电话会议、视频会议等,会议是在实体场所,並连接了在缐平台。

 

3.    实体会议。如果《公司章程》只允许召开实体会议(例如香港上市公司),会议安排必须考虑方便股东在会议上提出问题,並将问题和答案都能让每个股东查看或收听。如会议在香港以外的场所举行例如中国,由于疫症大流行可能出现邮寄延误,会议安排必须考虑电子投票,以促进股东的参与。

 

如有兴趣了解更多资料,欢迎透过以下方式联络联岸会计秘书服务 :

​​

Whatsapp : (852) 9681 4118

致电 : (852) 2186 6936

电邮 : info@accountingifs.com

 

Disclaimer:

Whilst reasonable care has been taken in provision of information above, it does not constitute legal or other professional advice. INTERSHORES does not accept any responsibility, legal or otherwise, for any error omission and accepts no responsibility for any financial or other loss or damage that may result from its use.  In particular, readers are advised to take appropriate professional advice before committing themselves to any involvement in jurisdictions, vehicles or practice.

 

分类浏览:

 

 

 

 

 

 

 

 

共用图片/档案 - f931ceb9d8ea0d9f77481b42b792c607