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聯岸會計I最新趨勢虛擬辦公室

數碼時代及全球大流行,造就了在家工作趨勢。除了擁有低稅率、成熟的法制和東西方文化滙集,香港是享譽全球的國際業務的跳板,有許多本土創業家或外商,在香港設立虛擬辦公室增加,隨時隨地在家工作管理業務。

 

什麼是虛擬辦公室?

虛擬辦公室是一種服務,它讓企業經營者在世界任何地方工作。它是一種多種業務功能的辦公室,例如商業地址、郵件回轉、電話應答服務、傳真服務等,您無需租用單獨實體的辦公空及聘用辦公室行政員工,節省時間及流動資金。一般而言,虛擬辦公室設施如下:

 

- 公司的郵寄地址

- 快遞和郵件轉發服務

- 接收重要政府郵件所需的註冊地址

- 企業語音信箱

- 視頻會議

 

虛擬辦公室如何幫助您的香港業務?

如果您正在考慮在香港開展業務,您必須了解虛擬辦公空間。虛擬辦公室讓企業家無需親自到港即可在香港創辦公司。

 

建立和維護專業形像對於成功開展業務是非常重要。租用實體辦公空間肯定會增加您的經濟負擔。虛擬辦公室的工作環境與傳統的辦公室設置大有不同。傳統的辦公室是有自己配備和有員工。而虛擬辦公室是提供一間房間或共享桌或是地址,沒有自己配備或行政員工,您可以使用虛擬辦公室地址在協議、發票、業務協議和其他關鍵業務文件,當收到公司這些文件後,虛擬辦公室提供商把郵件轉發給您。

 

虛擬辦公室的基本要求

如果您計劃在香港設立虛擬辦公室,亦需要遵循基本要求,您必須擁有一台裝有基本軟件的電腦。

 

為什麼要使用虛擬辦公室?

使用虛擬辦公室的需求對持續的全球流行病越來越顯得方便及符合實際要求。致命的病毒迫使許多公司員工在家工作,虛擬辦公室的重要好處是減低租金成本,您只需支付月費就可以擁有優質的設施。虛擬辦公室的其他好處:

 

1.   保持工作和生活的平衡 - 由於工作時間靈活,遠程工作人員可以保持工作與生活的平衡。

2.   提高生產力 - 虛擬辦公室有助於保持員工的積極性和權力。他們的工作成績不是通過時間來判斷的,而是他們對公司的工作效率來判斷的。

3.   溝通方便輕鬆 - 隨著高效的通信工具例如 zoom 或 slack 的出現,客戶和員工可隨時隨地輕鬆地開會,無需親自到訪特定地點。

4.   靈活性和多樣性 - 員工在虛擬辦公室工作時可以享受靈活性和多樣性,員工不再受場地限制。

 

香港擁有良好的營商環境,在香港開展業務非常簡單直接。 如需要虛擬辦公室服務或想了解更多資料,歡迎隨時聯絡聯岸會計秘書服務 :

 

Whatsapp : (852) 9681 4118

致電 : (852) 2186 6936

電郵 : info@accountingifs.com

 

 

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